FoolMoon ist die Infrastruktur, die Veranstalter nutzen, um ihre privaten Einladungen zu verwalten. FoolMoon greift nicht zu eigenen Zwecken auf deine Daten zu, wertet sie nicht aus und verkauft sie nicht weiter. Der Veranstalter, der dich eingeladen hat, ist für die Verarbeitung verantwortlich.
Wer erhebt deine Daten?
Die Person, die dich eingeladen hat — der Veranstalter des Events — hat deinen Vornamen und deine Telefonnummer eingegeben, um dir diese Einladung zu schicken. FoolMoon ist das technische Werkzeug, das er oder sie nutzt: ein Dienstleister, kein Marketing-Akteur.
FoolMoon GmbH ist im Sinne der DSGVO Auftragsverarbeiter für die Daten deiner Einladungen. Der Veranstalter ist der Verantwortliche.
Welche Daten werden gespeichert?
- Dein Vorname, wie vom Veranstalter eingegeben
- Deine Telefonnummer
- Dein Teilnahmestatus (eingeladen, bestätigt, angekommen, abgemeldet)
- Die Zeitstempel dieser Aktionen
- Wenn du die Netzwerkkarte aktivierst (bei Events, die sie anbieten): die Angaben, die du darauf teilst, dein Foto (falls hinzugefügt), die Liste der Teilnehmenden, mit denen du Karten getauscht hast, sowie ein technisches Cookie, das dein Telefon mit deiner Einladung verknüpft (kein Tracking)
- Wenn der Veranstalter es anbietet (Hochzeit): die Ernährungsweise oder Allergien, die du angeben möchtest. Freiwillig; diese Angaben können sensibel sein und werden nur an den Veranstalter (und dessen Caterer) zur Planung des Essens weitergegeben
- Kontaktbuch des Veranstalters: was er deinem Eintrag zuordnet – dein Geschlecht, falls er es angegeben oder nach einer Schätzung anhand deines Vornamens bestätigt hat, Tags, interne Notizen, wie dein Eintrag entstanden ist (Import, Formular, QR-Code) – sowie der Verlauf deiner Teilnahmen an seinen Events (Titel, Datum, Status der Einladung, Ankunft, gezahlter Betrag, Anzahl erhaltener SMS)
Keine Navigationsdaten, keine Tracking-Cookies, kein Werbeprofil.
Wofür werden diese Daten verwendet?
- Versand der Einladungs-SMS mit deinem persönlichen Link
- Versand von Bestätigungen (Platz reserviert, Zahlung, Abmeldung)
- Check-in am Eingang des Events per QR-Code
- Verwaltung von Weiterempfehlungen, sofern vom Veranstalter aktiviert
- Netzwerkkarte: deine Karte an Teilnehmende übermitteln, die sie scannen, dir deren Karte senden und – falls der Veranstalter es aktiviert hat – am Folgetag eine SMS mit deinen Kontakten schicken
- Kontaktbuch des Veranstalters: ihm ermöglichen, dich von einem Event zum nächsten wiederzufinden und den Besuch seiner Events auszuwerten
Keine weitere Nutzung. FoolMoon kontaktiert dich nicht außerhalb der Events, zu denen du eingeladen wurdest.
Wer hat Zugang zu deinen Daten?
- Der Veranstalter deines Events — für dieses Event; in seinem Kontaktbuch sieht er deinen Eintrag und deinen Verlauf auch von Event zu Event, ebenso die Teamkonten, die diesem Buch zugeordnet sind
- Brevo, Sweego und BulkGate — SMS-Anbieter je nach deinem Land, Auftragsverarbeiter, DSGVO-konform
- Stripe — nur wenn du dein Ticket online bezahlst, für die Zahlungsabwicklung
- Google – nur wenn du „Zu Google Wallet hinzufügen“ wählst: Deine Ticketdaten (Name, Plätze, Veranstaltung, QR-Code) werden dann auf deine Veranlassung an Google übermittelt
- Teilnehmende, mit denen du deine Netzwerkkarte tauschst – nur die Angaben, die du angekreuzt hast. Der Veranstalter sieht nur Gesamtstatistiken, nie wer wen getroffen hat
Deine Daten werden nicht verkauft, vermietet oder für kommerzielle oder Marketingzwecke weitergegeben.
Wie lange werden deine Daten gespeichert?
Deine Daten werden gespeichert, solange der Veranstalter sein FoolMoon-Konto aktiv hält. Der Veranstalter kann ein Event oder dein Profil jederzeit löschen, wodurch deine Daten dauerhaft aus dem System entfernt werden. Ausnahme: Der Verlauf deiner Teilnahmen im Kontaktbuch des Veranstalters wird höchstens 36 Monate nach jedem Event gespeichert, auch wenn das Event gelöscht wird; er wird sofort mit deinem Eintrag gelöscht, wenn der Veranstalter diesen löscht. Die Netzwerkkarte kannst du jederzeit auf deiner Einladungsseite deaktivieren; 30 Tage nach dem Event ist sie nicht mehr abrufbar und wird mit dem Event gelöscht. Angaben, die andere Teilnehmende bereits in ihrem Telefon gespeichert haben, kann FoolMoon nicht löschen.
Deine Rechte
Gemäß DSGVO (Art. 15–22) stehen dir folgende Rechte zu:
- Sofortige Abmeldung: Klicke auf „von der Liste abmelden“ in der SMS oder auf deiner Einladungsseite — sofort wirksam
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
Um diese Rechte auszuüben, wende dich an den Veranstalter, der dich eingeladen hat. Wenn du seine Kontaktdaten nicht hast, schreib uns:
Beschwerde
Wenn du der Meinung bist, dass deine Rechte nicht gewahrt werden, kannst du eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen. Da die FoolMoon GmbH in Deutschland ansässig ist, ist die federführende Behörde der LfDI Baden-Württemberg. LfDI Baden-Württemberg.
Hosting
foolmoon.app wird auf einem dedizierten Server in Europa gehostet. Die Daten verlassen die Europäische Union nicht, mit Ausnahme des Austauschs mit Stripe, das über geeignete DSGVO-Garantien verfügt (Standardvertragsklauseln), sowie beim Hinzufügen deines Tickets zu Google Wallet, wenn du dies wünschst.