Tes données t'appartiennent.

Qui collecte tes données ?

La personne qui t'a invité(e) — l'organisateur de l'événement — a saisi ton prénom et ton numéro de téléphone pour t'envoyer cette invitation. FoolMoon est l'outil technique qu'il ou elle utilise : un prestataire de services, pas un acteur marketing.

FoolMoon GmbH intervient comme sous-traitant au sens du RGPD pour les données de tes invitations. L'organisateur en est le responsable de traitement.

Quelles données sont stockées ?

• Ton prénom tel que saisi par l'organisateur
• Ton numéro de téléphone
• Ton statut de participation (invité, confirmé, arrivé, retiré)
• L'horodatage de ces actions
• Si tu actives la carte réseau (événements qui la proposent) : les informations que tu choisis d'y mettre, ta photo si tu en ajoutes une, la liste des participants avec qui tu as échangé ta carte, et un cookie technique qui relie ton téléphone à ton invitation (aucun traçage)
• Si l'organisateur le propose (mariage) : le régime alimentaire ou les allergies que tu choisis d'indiquer. Facultatif ; ces informations peuvent être sensibles, elles ne sont transmises qu'à l'organisateur (et à son traiteur) pour préparer le repas
• Carnet de contacts de l'organisateur : ce qu'il rattache à ta fiche — ton genre s'il l'a indiqué, ou confirmé après une estimation d'après ton prénom, des étiquettes, des notes internes, la façon dont ta fiche a été créée (import, formulaire, QR code) — et l'historique de tes participations à ses événements (titre, date, statut de l'invitation, arrivée, montant payé, nombre de SMS reçus)

Aucune donnée de navigation, aucun cookie de traçage, aucun profil publicitaire.

Pourquoi ces données sont-elles utilisées ?

• Envoyer le SMS d'invitation avec ton lien personnel
• T'envoyer les confirmations (place réservée, paiement, retrait)
• Permettre le check-in à l'entrée de l'événement via QR code
• Gérer les parrainages si l'organisateur l'a activé
• Carte réseau : transmettre ta carte aux participants qui la scannent, t'envoyer la leur et, si l'organisateur l'a activé, un SMS récapitulatif de tes rencontres le lendemain
• Carnet de l'organisateur : lui permettre de te retrouver d'un événement à l'autre et de mesurer la fréquentation de ses événements

Aucune autre utilisation. FoolMoon ne te recontacte pas en dehors des événements pour lesquels tu as été invité(e).

Qui a accès à tes données ?

• L'organisateur de ton événement — pour cet événement ; il retrouve aussi ta fiche et ton historique d'un événement à l'autre dans son carnet, tout comme les comptes de son équipe rattachés à ce carnet
• Brevo, Sweego et BulkGate — opérateurs SMS selon ton pays, sous-traitants, soumis au RGPD
• Stripe — uniquement si tu règles ta place en ligne, pour le traitement du paiement
• Google — uniquement si tu choisis « Ajouter à Google Wallet » : les informations de ton billet (nom, places, événement, code QR) lui sont alors transmises, à ton initiative
• Les participants avec qui tu échanges ta carte réseau — uniquement les informations que tu as cochées. L'organisateur ne voit que des statistiques globales, jamais qui a rencontré qui

Tes données ne sont pas vendues, louées, ni transmises à des tiers à des fins commerciales ou marketing.

Combien de temps tes données sont-elles conservées ?

Tes données sont conservées tant que l'organisateur maintient son compte FoolMoon actif. L'organisateur peut supprimer un événement ou ton profil à tout moment, ce qui efface définitivement tes données du système. Exception : l'historique de tes participations, tenu dans le carnet de l'organisateur, est conservé 36 mois au plus après chaque événement, même si l'événement est supprimé ; il est effacé aussitôt avec ta fiche quand l'organisateur la supprime. La carte réseau est désactivable à tout moment depuis ta page d'invitation ; elle n'est plus consultable 30 jours après l'événement, puis supprimée avec lui. Les informations déjà enregistrées par d'autres participants dans leur téléphone ne peuvent pas être effacées par FoolMoon.

Tes droits

Conformément au RGPD (articles 15 à 22), tu disposes des droits suivants :

• Retrait immédiat : clique sur « me retirer de la liste » dans le SMS ou sur ta page d'invitation — c'est instantané
• Droit d'accès à tes données
• Droit de rectification
• Droit à l'effacement
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à la portabilité

Pour exercer ces droits, contacte l'organisateur qui t'a invité(e). Si tu n'as pas ses coordonnées, écris-nous :

contact@eventsmanager.app

Réclamation

Si tu estimes que tes droits ne sont pas respectés, tu peux adresser une réclamation à l'autorité de contrôle compétente. FoolMoon GmbH étant établie en Allemagne, l'autorité chef de file est le LfDI Baden-Württemberg. En tant qu'utilisateur résidant en France, tu peux également saisir la CNIL (art. 77 RGPD). LfDI Baden-Württemberg En tant qu'utilisateur résidant en France, tu peux également saisir la CNIL (art. 77 RGPD).

Hébergement

foolmoon.app est hébergé sur un serveur dédié en Europe. Les données ne quittent pas l'Union Européenne, à l'exception des échanges avec Stripe, qui dispose de garanties RGPD adaptées (clauses contractuelles types), et de l'ajout de ton billet à Google Wallet si tu le demandes.